Bedrijfskleding leveranciers

Inloggen

Als leverancier krijgt u inloggegevens toegewezen. Met deze gegevens kunt u inloggen in uw eigen omgeving. Er worden verschillende mogelijkheden getoond per portal. 

Dashboard

Op het dashboard van de leverancier zullen gegevens verschijnen als verbruik, orders, retouren en voorraad. Dit zorgt ervoor dat de leverancier volledig op de hoogte is van de uitgifte en distributie van de producten. De leverancier zal zo kunnen voorkomen dat er fouten worden gemaakt binnen het afhandelen en verzenden van de orders. Dit scheelt niet alleen een hoopt tijd, maar ook geld. 

Dashboard - Verbruik (maand/ jaaroverzichten)

Als leverancier krijgt u inzicht in de maand- en jaaroverzichten. U ziet hierdoor duidelijk welke orders en kosten in die periode zijn gemaakt. 

Dashboard - Met 1 klik retouren verwerken

Vaak is het verwerken van retouren een intensief proces. Met onze nieuwe retour functie wordt dit voor u een stuk eenvoudiger gemaakt. 
Krijgt u een product retour dan kunt u naar het order overzicht voor de betreffende medewerker en daar het specifieke product als retour aanvinken. Hiermee zal de voorraadwaarde automatisch opgehoogd worden en vind verder verwerking binnen het systeem plaats. Maakt de betreffende medewerker gebruik van een budget dan zal het budget van de specifieke medewerker automatisch weer verhoogd worden. Ook ontvangt de medewerker automatisch een melding van de verwerking van de retour. Dit scheelt u een heleboel handmatige handelingen. 

Dashboard - Voorraad

De leverancier ziet precies hoeveel voorraad er beschikbaar is van een product. Omdat de leverancier ook de ordergeschiedenis kan bekijken kan de voorraad hier aangevuld worden en worden toegevoegd in het systeem. 

Klanten/ klant managers

De klanten of managers kunnen rechten toegewezen krijgen. Met deze rechten kunnen ze bepaalde mutaties uitvoeren op het gebied van medewerkers, afdelingen, vestigingen en budget. 

Per klant

De leverancier heeft de mogelijkheid om alles te categoriseren per klant. Dit betekent dat er met verschillende bedrijven tegelijk kan worden gewerkt in ons Kleding Management Systeem. Door dit allemaal samen te voegen heeft de leverancier een duidelijk overzicht over alle orders. Dit betekent overigens niet dat de bedrijven elkaars gegevens ook kunnen bekijken, dit wordt van elkaar afgeschermd. De leverancier is dus de enige die alle informatie van alle bedrijven tot zijn beschikking heeft. 

Per klant - Vestigingen/ Afdelingen / Kostenplaatsen

Per klant en medewerkers kunnen vestigingen en afdelingen gekoppeld. Dit is zichtbaar voor de leverancier, zodat hierop kan worden ingespeeld rondom de orders en mutaties. Dit kan handig zijn bij de distributie naar verschillende locaties, maar ook voor de administratieve doorbelasting. 

Per klant - Functies en medewerkers

De functies van de medewerkers kunnen inzichtelijk gemaakt worden voor de leverancier. Dit zodat de leverancier kan inspelen op de functie en de producten die aan een functie gekoppeld zijn. 

Per klant - Budget toekennen op basis van functie

Heeft uw klant op basis van een functie indeling een vast budget per functie dan kunt u dit naar rato (FTE) in ons Kleding Managementsysteem inrichten. Zo past u dat makkelijk aan voor alle medewerkers met dezelfde functie. Het syteem houdt dan per medewerker automatisch bij wat zijn/ haar actuele budget is. U kunt aangeven of een de medewerker eenmalig budget krijgt voor een periode, of wanneer er periodiek een verhoging plaats moeten vinden. Hiermee kunnen kosten goed worden beheerd. 

Assortiment per klant

Per klant kan er een assortiment worden opgesteld, zodat elk bedrijf zijn eigen gekozen kleding in het assortiment kan hebben. 

Assortiment per klant - Producten

De organisatie heeft inzicht in alle producten in het systeem. Ze kunnen precies zien welke producten beschikbaar zijn en er kunnen nieuwe producten worden toegevoegd. Dit wordt per product gecategoriseerd en gesorteerd op maat. 

Assortiment per klant - Kledingpakketten toekennen aan functies binnen uw organisatie

Elke medewerkers een eigen gepersonaliseerde shop; Wordt er aan medewerkers voor bepaalde functies een vastkledingpakket aangeboden dan kunt u vanaf nu heel eenvoudig de diverse producten van dit kledingpakket koppelen aan de functie. Vervolgens koppelt u de medewerkers aan deze functie en daarmee is elke medewerker voor de functie automatisch verbonden aan het kleding pakket. Dit scheelt u enorm veel tijd in het beheer hiervan. Veranderd er iets in het kledingpakket dan kunt u dit voor de functie 1-malig uitvoeren en dit wordt dan automatisch geupdate voor alle medewerkers van de functie. U kunt onbeperkt functies en kledingstukken/ paketten toevoegen. Om wel de flexibiliteit te behouden is het mogelijk om een medewerker naast het functie kledingpakket ook nog een specfiek eigen product toe te kennen. 

Assortiment per klant - Kleding opdruk

Vaak is de bedrijfskleding al voorbedrukt. Is dit niet het geval dan kunnen de Medewerkers ervoor kiezen om de kleding te laten bedrukken. Dit moet explixiet doorgegeven worden en op de juiste kledingstukken bedrukt worden. 

Assortiment per klant - Maten en maatafwijkingen

Zoals hierboven genoemd is, worden aan alle medewerkers maten gekoppeld. Zodat elke medewerken alleen artikel kan zien en bestellen voor de maten die voor de Medewerker van toepassing zijn. Mocht een medewerker maatafwijkingen hebben (bijvoorbeeld extra armlengte), dan kan dat ook aan ieder account worden gekoppeld. 

Administratie

Om ervoor te zorgen dat u als leverancier minder moeite hoeft te doen voor het verwerken van de administratie, is dat makkelijk gemaakt in het Kleding Management Systeem. Alle orders kunnen hier worden beheerd, overige bestellingsdetails zijn inzichtelijk en het voorraad beheer wordt getoond. Zo weet u direct wat op voorraad is, waar de voorraad van moet worden aangevuld, er kan dan een drempelwaarde worden ingesteld, zodat er notificatie komt op het moment dat de voorraadwaarde voor een bepaald artikel te laag wordt.  

Administratie - Order management

Er is een overzichtelijk orderoverzicht, waarbij ook direct inzichtelijk is wat de orderstatussen zijn. Dit geeft meer duidelijkheid voor de leverancier en voorkomt fouten. De leverancier kan terugkijken in de geplaatste orders en simpel retour orders plaatsen.  

Administratie - Pakbon / Factuur / Werkbon

Bij een order worden er automatisch een pakbon, factuur en werkbon gemaakt met alle benodigde informatie. Deze kunnen gebruikt worden bij het order picken in het magazijn en bij het verzenden. 

Administratie - Voorraad beheer

Op ieder moment kan de actuele voorraad worden getoond. Zo weet u direct wat op voorraad is, waar de voorraad van moet worden aangevuld. Er kan dan een drempelwaarde worden ingesteld, zodat er notificatie komt op het moment dat de voorraadwaarde voor een bepaald artikel te laag.